En este video vamos a ver la segunda parte del proceso para exportar un PDF. Aquí aprenderás cómo crear y diseñar tu propio template (plantilla) usando las nuevas funcionalidades. El template es importante porque define cómo se verá tu PDF cuando lo descargues, incluyendo el título, la información, las columnas y el diseño general.
Paso 1: Crear un nuevo template
Lo primero que tenemos que hacer es crear un nuevo template y le damos un título.
Después, seleccionamos qué tipo de información queremos mostrar en el PDF.
Podemos elegir si queremos mostrar una tabla completa o la información por filas, dependiendo de cómo queramos presentar los datos.
Una vez creado el template, veremos diferentes bloques de texto que podemos editar.
Aquí podemos borrar, mover o modificar los elementos de la página para empezar a darle el diseño que queremos a nuestro PDF.
Paso 2: Agregar el título y las columnas
Ahora vamos a agregar el título principal del documento.
En este caso escribimos “Envío de productos”.
Desde aquí también podemos cambiar el tamaño de la letra, el color o el estilo, dependiendo de cómo queramos que se vea el título.
Para agregar columnas en nuestra tabla seleccionamos solo las columnas que necesitamos, como: Producto, SKU, Precio por unidad, Cantidad y Fecha de entrega.
Cuando el PDF se genere, estos datos aparecerán automáticamente con la información correspondiente.
Paso 3: Agregar la información del negocio
Ahora vamos a añadir la información de nuestro negocio.
Para hacerlo, agregamos un nuevo bloque de texto.
Aquí podemos escribir información como: “Nombre de la empresa”, “Dirección”, “Correo electrónico” y “Teléfono”.
Después podemos ajustar el tamaño de la letra o el color para que destaque más.
Paso 4: Crear separaciones en el diseño
Para que el documento se vea más organizado, podemos agregar divisiones entre secciones.
Una forma sencilla de hacerlo es usando un bloque de texto con guiones bajos.
Esto crea líneas divisorias que ayudan a separar las diferentes partes del documento cuando el PDF se genera.
Paso 5: Agregar la información del cliente
Ahora vamos a agregar la información del cliente.
Primero añadimos otro bloque de texto para crear la sección de cliente.
Después podemos agregar variables. Las variables son datos únicos que vienen directamente de nuestras columnas, por ejemplo: si un nombre de cliente se repite solo lo agregara una vez. Su función es llenar automáticamente el dato cuando exportemos el PDF, por lo que no tendrás que escribir estos datos manualmente cada vez que generes un PDF.
Por ejemplo, podemos agregar variables como: “Nombre del cliente” o “Cuenta del cliente.”
Estas variables se conectan con las columnas seleccionadas en la tabla.
Paso 6: Guardar el template y exportar el PDF
Una vez que el diseño está listo, solo queda guardar el template.
Cuando más adelante exportes el PDF, todas las variables se completarán automáticamente con los datos correspondientes.
De esta forma, podrás generar documentos rápidamente sin tener que escribir la información cada vez.