En este video se explica que antes de poder exportar un PDF, es necesario crear un template (plantilla). Esto es importante porque el template define cómo se va a ver el PDF al momento de descargarlo (diseño, columnas, orientación, logo, etc.).

Para crear el template, se hace clic en el ícono de PDF en la parte superior y se selecciona “Create New PDF Template”. Después, se agrega un título y se elige el tipo de plantilla: puede ser tipo tabla (para varias filas) o tipo fila (para una sola). También se selecciona la orientación, vertical u horizontal.

Luego se pueden editar los elementos del PDF: mover el logo, cambiar textos, ajustar el tamaño de letra, agregar una descripción o la fecha, y elegir qué columnas se quieren mostrar. También se pueden activar totales para columnas numéricas y ajustar la tabla al ancho de la página. Finalmente, se guarda el template.

Una vez creado el template, hay tres formas de descargar el PDF:

1. Descargar todas las filas:
Si no se selecciona ningún renglón, se va al ícono de PDF y se hace clic en descargar.
El PDF incluirá todas las filas de la tabla.

2. Descargar filas específicas:
Se seleccionan solo los renglones que se quieren descargar (por ejemplo, cuatro).
Luego se hace clic en el ícono de PDF y descargar.
El PDF incluirá únicamente los renglones seleccionados, junto con su total y cantidad.

3. Descargar por grupo (Group By):
Si existe un grupo (group by), se despliega el grupo y aparece un ícono de PDF.
Al hacer clic y descargar el template, solo se descargan los renglones de ese grupo específico, con su total y cantidad correspondientes.